Cara menghitung persentase koleksi yang digunakan terhadap keseluruhan koleksi perpustakaan

Persentase jumlah koleksi (tercetak dan elektronik) yang digunakan oleh pemustaka terhadap keseluruhan koleksi perpustakaan rerata per bulan dalam 1 (satu) tahun terakhir.

a. Lebih dari 14 %
b. 10 - 14 %
c. 5 - 9 %
d. 1 - 4 %
e. Kurang dari 1 %

Pertanyaan di atas, merupakan salah satu butir pertanyaan yang ada pada instrumen akreditasi perpustakaan sekolah, baik SD, SMP Maupun SMA. Khususnya pada komponen 8 tentang Tingkat kegemaran masyarakat. Dari pertanyan di atas yang dimaskud dengan “koleksi” tidak hanya terbatas pada buku saja, namun juga jurnal, majalah, koran, CD, DVD dan lainnya yang ada di perpustaan. Selin itu, untuk koleksi buku tidak hanya terbatas pada format tercetak, namun juga format elektronik.

Selanjutnya, dari pertanyaan di atas, juga perlu dijelaskan tentang istilah “digunakan” atau “dimanfaatkan”, dalam konteks layanan perpustakaan, istilah “digunakan” atau “dimanfaatkan” bukan hanya mengacu pada koleksi tersebut dipinjam untuk dibawah pulang, namun juga ketika koleksi tersebut dipinjam untuk dibaca ditempat atau di ruang baca yang ada di Perpustakaan Tersebut. Hal tersebut juga merupakan kegiatan penggunaan atau pemanfaatan koleksi perpustakaan.

Istilah “dipinjam” sering disalah pahami oleh pustakawan dan petugas perpustakaan. Terutama ketika menjelaskan tentang layanan referensi yang ada di perpustakaan. Kebanyakkan dari mereka, ketika menjawab pertanyaan pemustaka tentang “apakah koleksi referensi bisa dipinjam?”, dengan cepat pustakawan dan petugas perpustakaan menjawab tidak boleh.

Hal tersebut adalah kekeliruan dalam memahami istilah “dipinjam”. Jika dilihat dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, istilah dipinjam berasal dari kata dasar “pinjam” yang artinya memakai barang orang lain untuk waktu tertentu. Jadi ketika kita mengatakan bahwa koleksi referensi tidak bisa dipinjam, itu kurang tepat atau keliru, yang tepat adalah koleksi referensi boleh dipinjam namun tidak untuk dibawah pulang atau dipinjam hanya untuk dibaca di ruang baca yang ada di Perpustakaan. Kekeliruan memahami istilah “dipinjam” tersebut mempengaruhi paradigma pustakawan dan petugas pustakawan dalam memahami butir pertanyaan di atas, yang hanya membatasi pada koleksi yang ada pada layanan sirkulasi saja. Padahal semua koleksi yang ada di perpustakaan ketika dimanfaatkan atau digunakan dengan cara dipinjam dalam jangka waktu yang lama atau hanya untuk dibaca di ruang baca yang ada di perpustakaan, juga dihitung.

Jadi ketika kita ingin menghitung persentasen koleksi yang digunakan oleh pemustaka terhadap keseluruhan keseluruhan koleksi perpustakaan rerata per bulan dalam satu tahun terakhir, bukan hanya koleksi yang dipinjam dalam jangka waktu yang lama untuk dibawah pulang, tetapi juga koleksi yang dipinjam untuk dibaca ditempat seperti yang ada di layanan referensi dan lainnya, juga perlu dihitung. Namun terkadang yang menjadi permaslahannya adalah perpustakaan sangat jarang atau bisa dikatakan tidak pernah mau mencatat koleksi yang digunakan dengan cara dipinjam untuk dibaca di ruang baca yang ada di perpustakaan. Oleh karena itu, mulai dari sekarang perpustakaan perlu mempertimbangkan untuk mencatat koleksi yang telah digunakan atau dimanfaatkan oleh pemustaka dengan cara dipinjam untuk dibaca di tempat.

Contoh kasus

Pada tahun 2023 Perpustakaan X memiliki jumlah koleksi sebanyak 32042 (Termasuk Monograf, Jurnal, CD dan DVD). Pada tahun yang sama koleksi di perpustakaan X digunakan oleh pemustaka sebanyak 87282 (Termasuk yang dipinjam unutk dibaca ditempat dan yang dipinjam untuk dibawah pulang). Untuk mengetahui Persentase jumlah koleksi (tercetak dan elektronik) yang digunakan oleh pemustaka terhadap keseluruhan koleksi perpustakaan rerata per bulan dalam 1 (satu) tahun terakhir adalah dengan cara seperti berikut;

Pertama mencari nilai rerata per bulan penggunaan koleksi pada tahun 2023. Untuk mencari rerata perbulan yaitu dengan rumus

Seteleh nilai rerata per bulan pada tahun 2023 didapatkan, selanjutnya kita cari nilai persentasenya dalam satu tahun