Cara menghitung jumlah persentase kunjungan pemustaka dari keseluruhan anggota rerata per hari

Komponen 8 Instrumen Akreditasi Perpustakaan Sekolah

Selamat Siang,
Lama saya tidak melakukan update blog ini, kali ini saya ingin berbagi pengalaman kepada teman-teman pustakawan atau petugas perpustakaan, terkait dengan cara menghitung persentase jumlah pemustaka yang berkunjung ke perpustakaan dari seluruh anggota rerata per hari dalam satu tahun terakhir.Mengapa persentase jumlah pemustaka yang berkunjung tersebut perlu di ketahui, salah satu alasannya adalah karena persentase jumlah tersebut ditanyakan dalam instrumen akreditasi perpustakaan sekolah, tepatnya pada komponen 8.1 terkait dengan aktivitas kegemaran membaca. Selain itu, instrumen akreditasi tersebut, juga sering dijadikan sebagai instrumen lomba perpustakaan tingkat sekolah dasar dan menegah pertama.

Hal tersebut di atas, berdasarkan pengalaman saya ketika menjadi juri lomba perpustakaan tingkat sekolah dasar tahun 2023. Banyak dari perpustakaan sekolah dasar peserta lomba yang mengalami kebigungan ketika mengisi instrumen pada butir pertanyaan tersebut, sehingga terkadang antara apa yang ditanyakan dalam instrumen dengan jawaban yang diberikan tidak sesuai, bahkan tidak jarang pertugas perpustakaan atau pustakawan mengalami kebigungan ketika ditanyakan dari mana angka tersebut didapatkan?

Oleh karena itu, untuk memudahkan memahami darimana nilai persentase jumlah pemustaka tersebut didapatkan, maka saya akan menjelaskan step by step langkah per langkah dari mana nilai tersebut didapatkan, sehingga teman-teman pustakawan dan petugas perpustakaan dapat memahaminya dan menjelaskannya ketika ditanya oleh asesesor. Adapun langkahnya adalah sebagai berikut.

Pertama, yang harus dilakukan oleh petugas perpustakaan dan pustakawan dalam menghitung persentase jumlah pemustaka yang berkunjung ke perpustakaan dari seluruh anggota rerata per hari dalam satu tahun terakhir adalah mengetahui jumlah pengunjung perpustakaan disetiap bulannya dalam satu tahun terakhir.

Kedua, setelah mengetahui jumlah pengunjung perpustakaan di setiap bulannya, selanjutnya perlu mengetahui rerata jumlah pengunjung perhari disetiap bulannya. Untuk mengetahui rerata jumlah pengunjung perhari disetiap bulannnya bisa menggunakan rumus sebagai berikut:

Contoh
Pada bulan Januari, jumlah pengunjung perpustakaan SD X sebanyak 200 orang, dan jumlah hari efektif perpustakaan buka pada bulan januari tersebut yaitu 26, maka jika dimasukan kedalam rumus seperti berikut.

Jadi rerata jumlah pengunjung perhari pada bulan januari adalah 7,69 orang.

Ketiga, kita akan mencari persentase rerata jumlah pemustaka yang berkunjung ke perpustakaan per hari disetiap bulannya. Untuk mengetahui persentase rerata jumlah pemustaka yang berkunjung ke perpustakaan per harinya disetiap bulannya bisa menggunakan rumus dibawah ini.

Untuk perpustakaan Sekolah yang menjadi penggunanya adalah siswa, guru dan tenaga kependidikan. Jadi, jika SD x memiliki jumlah siswa 300, guru 15, dan tenaga kependidikan 5, maka jumlah pengguna potensial perpustakaan SD X adalah 320 orang (atau bisa dengan menggunakan data jumlah pengguna yang terdaftar menjadi anggota perpustakaan). Jika dimasukan dalam rumus maka sebagai berikut.

Jadi persentase rerata jumlah pemustaka yang berkunjung ke perpustakaan per hari pada bulan januari adalah 2,40 %. untuk menghitung persentase rerata jumlah pemustaka pada bulan Februari, Maret dan selanjutnya,

Keempat, setelah nilai persentase rerata jumlah pemustaka yang berkunjung ke perpustakaan per hari pada bulan Januari sampai dengan Desember sudah di ketahui, selanjutnya kita akan mencari nilai persentase rerata jumlah pemustaka yang berkunjung ke perpustakaan dari keseluruhan anggota rerata per hari dalam satu tahunnya, untuk mengetahui nilai tersebut, maka nilai persentase dari bulan januari sampai dengan Desember dijumlahkan kemudian di bagi 12 (dalam satu tahun ada 12 bulan).
Atau untuk lebih memudahkan bisa menggunakan excel seperti contoh dibawah ini.

Berbagi