Cara menggunakan Mendeley Reference Manager dalam pembuatan karya ilmiah

Pada postingan sebelumnya, yang berjudul "cara instalasi mendeley reference manager, mendeley cite dan web importer", telah dibahas secara singkat pengertian mendeley dan bagaimana cara menginstal rangkaian aplikasi mendeley yang terdiri mendeley reference manager, mendeley cite dan web importer.

Selanjutnya, pada postingan ini, saya akan berbagi pegalaman dan pengetahuan terkait bagaimana cara menggunakan mendeley reference manager dekstop agar dapat mempermudah dalam proses pembuatan artikel, karya tulis ilmiah, skripsi dan tesis. Sedangkan untuk penggunaan mendeley cite dan web importer, akan saya jelasakan dalam postingan selanjutnya.

Dalam membuat karya ilmiah, ada beberapa langkah yang harus dilalui. Langkah pertama adalah menentukan topik dan tema. Kemudian, langkah selanjutnya adalah mengumpulkan bahan bacaan atau referensi. Bahan bacaan atau referensi tersebut bisa berupa artikel ataupun buku, dan bisa dalam formal tercetak maupun elektronik, selama bahan bacaan atau referensi tersebut relevan dengan kebutuhan atau sesuai dengan tema karya ilmiah yang kita buat. Pada langkah inilah terkadang kita sering lupa dimana menyimpan file yang sudah kita download sebelumnya, sehingga tidak jarang file tersebut tercecer dimana-mana. Apalagi file yang telah didownoad tersebut sangat banyak.

Dengan menggunakan mendeley, kendala atau permasalahan seperti di atas dapat diminimalisir dengan cara sebagai berikut;

Pertama, buat terlebih dahulu label koleksi khusus dengan nama menyesuaikan tema karya ilmiah yang dibuat. Untuk membuatnya silahkan Klik "New Collection” kemudian tulis temanya “skripsi” (dalam contoh ini saya membuat dengan label skripsi), kemudian enter.

Selanjutnya, import file atau metadata yang sudah didownload sebelumnya ke library di mendeley referece manager dengan cara klik “+ Add New” kemudian pilih salah satu cara dari banyak cara yang disediakan mendeley, bisa dengan “Import file (s) from computer”, “Import Folder from computer” dan “add reference manually”. Tunggu proses import selesai, dan jika sudah selesai, selanjutnya klik kiri dan tahan pada data file yang telah selesai diimport sebelumnya, kemudian geser ke label koleksi yang sudah dibikin sebelumhya.

Langkah selanjutnya, setelah mengumpulkan bahan bacaan atau referensi adalah mempelajari bahan bacaan atau referensi tersebut. Untuk mempelajarinya, dapat dilakukan dengan cara membacanya. Di mendeley reference manager untuk membaca bahan bacaan atau referensi yang telah dikumpulkan tersebut dapat dilakukan dengan cara klik pada data referensi yang ada di panel utama, kemudian akan muncul panel informasi yang memuat detail informasi referensi di sebelah kanan, selanjutnya klik “read".

Guna memudahkan dalam mempelajari bahan bacaan atau referensi tersebut, mendeley menyediakan fitur-fitur yang dapat membantu, seperti fitur "highlight", fitur ini dapat digunakan untuk menghighlight istilah, kalimat atau paragraf dalam bahan bacaan tersebut. Untuk menghighlight, dapat dilakukan dengan cara blok di salah satu kalimat, paragraf yang ingin dihighlight, yang ada pada bahan bacaan atau referensi, kemudian klik "highlight".

Dan fitur "sticky note" yang bisa digunakan untuk memberikan catatan atau penjelasan pada istilah, paragraf atau kalimat yang ada pada bahan bacaan tersebut. Untuk memberi catatan pada kalimat atau paragraf dalam bahan bacaan atau referensi tersebut, dapat dilakukan dengan cara klik kanan pada salah satu kalimat atau paragraf yang akan diberi catatan, kemudian klik "sticky note". Selain itu, mendeley juga menyedikan fitur "notebook"yang dapat digunakan untuk menuliskan hasil resume dari bahan bacaan atau referensi tersebut. Fitur ini terletak pada panel detail informasi.